Assistant(e) Attaché(é) de Direction spécialisation communication

Accueil clientèle.

Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels.

Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note.

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l’équipe.

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers…)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques. Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier).

Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour. Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents.

Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles.

Archiver des documents, classer les documents.

Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure de validation des acquis professionnels.

Dépôt du dossier de candidature en ligne