Assistant(e) de Direction

Contribuer aux recrutements, remplacements, prolongations de contrat…

Actualiser régulièrement la liste des salariés et des agents

Accueillir et répondre aux candidatures de stages

Découvrir les logiciels utilisés et soutenir les équipes dans leur utilisation

Contribuer à créer un plan de formation innovant pour l’ensemble des équipes

Possibilité d'intervenir sur d’autres sujets RH

Intervenir sur les plateformes de collaboration, le logiciel de campagne SMS, la création de webinaire, l’assistance aux speakers

Participer à l’animation du réseau social de la Direction et à des actions de communication innovante avec les équipes

Participer aux campagnes de communication

Prendre part à l’activité concernant la flotte des véhicules de service : aider au suivi des révisions, des entretiens, des changements, des pannes...

Savoirs : outils numériques, pack office, organisation et rigueur

Savoir-faire : Etre en capacité de comprendre des consignes, communication

Savoir-être : Aisance relationnelle, être sensible aux nécessités de discrétion et du devoir de réserve, faire preuve d’adaptation en cas d’activité ponctuelle importante liée à des demandes institutionnelles dans des délais contraints.

Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 ou être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3

Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation