Date de publication : 12/07/2023

Référence :

REF275

Domaine :

BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines

Type de poste :

Alternance

Type de contrat :

Contrat d'apprentissage sous 24 mois

Secteur :

Ressources Humaines - Recrutement - Travail Temporaire - Administratif

Localisation :

Besançon (25000)

En quelques lignes :

Notre école ESTM à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.

C’est 1200 nouveaux locataires chaque année et plus de 10000 logements sur 106 communes du DOUBS, cadre de vie aux multiples richesses naturelles et culturelles. Entreprise engagée dans le développement durable, procure à ses collaborateurs un juste équilibre entre accomplissement professionnel, préservation de la vie personnelle et avantages.

En tant qu’alternant(e), vous venez en appui de notre Assistante de Direction dans la réalisation de ses tâches quotidiennes et lui apportez une aide permanente au niveau de la conception et rédaction de documents. Vous serez également amené(e) à apporter une aide à la Direction des Ressources Humaines et à la Direction Administrative et Financière. Vous aurez un rôle d’organisation et de communication au sein de l’équipe de Direction.

Vos missions

  • Traiter le courrier entrant de l’Office

  • Réceptionner des appels téléphoniques

  • Planifier des rendez-vous et gérer les agendas

  • Assurer le classement et l’archivage

  • Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes de service

  • Rédiger et diffuser des comptes rendus

  • Relire et vérifier la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général

  • Préparer les instances de gouvernance : Conseil d’Administration, Bureau, Commission des Finances

  • Préparer des dossiers pour les diverses réunions avec les élus, les associations de locataires

  • Profil recherché

  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et bénéficier d’un bon niveau orthographique

  • Avoir un excellent relationnel

  • Maîtrise du Pack Office

  • Esprit d’équipe

  • Sens du service

  • Modalités

  • Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP (Validation des acquis professionnels)

  • Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation.

  • N'attendez plus et postulez !

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