Référence :
REF235
Domaine :
BAC+2 Assistant(e) de Direction
Type de poste :
Alternance
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Secteur :
Comptabilité - Gestion
Localisation :
Besançon (25000)
Notre école ESTM PIGIER à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction.
Vos missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’organisation des agendas de la direction
Gérer les déplacements du directeur (réservation billets de train ou réservation véhicule de service via l’outil dédié)
Gérer la boite de messagerie fonctionnelle de la direction
Assurer la répartition du courrier « arrivée » vers le service compétent et le suivi du courrier « départ » (via l’outil GEC (Gestion Electronique du Courrier)
Gérer le circuit de signature des parapheurs
Préparer les dossiers pour les rendez-vous et les réunions
Elaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
Participer à la logistique de la diffusion de l’information
Assurer le classement et l’archivage (papier et arborescence informatique)
Profil recherché
Être rigoureux/rigoureuse et organisé(e)
Aisance orale et rédactionnelle
Grande polyvalence
Modalités
Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP. (Validation des acquis professionnels)
Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation.
N'attendez plus et postulez !
