Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) et formation

Vos missions

Aux côtés de la Direction, vous participerez à : Gestion administrative Accueil téléphonique et physique Gestion des mails, plannings formateurs et dossiers administratifs Suivi des inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations Mise à jour des documents internes et supports de formation Application des procédures Qualiopi & CACES pour chaque formation Gestion commerciale et relation clients Renseignement des clients & prospects (entreprises, particuliers) Préparation et envoi de devis simples Mise à jour des bases de données clients / CRM Participation à la communication du centre (mailings, réseaux sociaux) Gestion financière Aide à la facturation et au suivi des paiements Classement, archivage, actualisation des données Préparation des éléments pour les financeurs (OPCO, entreprises)