Apprenti(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

Vos missions

L’Assistante Polyvalente assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Elle intervient en soutien aux différents services (direction, commercial, technique, comptabilité, RH) et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Support administratif / Direction : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des e-mails Rédaction et mise en forme de documents Classement et archivage Suivi des dossiers administratifs (gestion des sinistres, litiges, affaires courantes…) Gestion de l’agenda du gérant Support comptable - RH : Relances clients Suivi et organisation des formations / visites médicales du personnel Support commercial : Validation des devis et création informatique des chantiers Mise à jour des bases de données clients / prospects Prise de RDV pour les commerciaux Gestion des agendas des commerciaux Gestion des appels d’offres Support technique - logistique : Gestion des agendas des conducteurs de travaux Gestion de la flotte automobile (prise de RDV et suivi entretien – réparations, déclaration de sinistre auto) Aide à la gestion et au suivi de stocks