Assistant De Direction

Vos missions

Activités transversales d’appui à la direction : Dépôt des documents sur la plateforme dédiée Gestion du courrier en arrivée et en départ en suppléance de l’assistante de direction Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction en suppléance de l’assistante de direction Constitution et classement de dossier, mise en forme de tableaux excel Composition de supports de communication didactiques Archivage numérique sur le site correspondant Rédaction de documents et notifications sur la base d'un modèle tout fait Monter les dossiers de réunion (impression, étiquettes) Mise à jour de fichiers : contacts, lauréats relance (avec quelques formules simples), support de communication Rangement de dossiers et documents par thématique Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus) Phoning pour les remontées France relance ou stabiliser les participants à une réunion Collecte d’information Accueil téléphonique, filtrage des appels à la demande des différents services Rédaction de courriers et de compte-rendus Participation à la réunion agenda des cadres de la direction Organisation de réunions Soutien sur la gestion des droits des collectivités sur le logiciel dédié