Date de publication : 24/08/2023

Référence :

REF297

Domaine :

BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines

Type de poste :

Alternance

Type de contrat :

Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation en 24 mois

Secteur :

Ressources Humaines - Recrutement - Travail Temporaire - Administratif

Localisation :

Besançon (25000)

En quelques lignes :

Notre école ESTM à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de Direction.

C'est un réseau régional multi-acteurs (RRMA) au service de l'intérêt général dont l'objectif est de renforcer la qualité et l'impact des initiatives de coopération et de la solidarité internationale menées par les acteurs de Bourgogne-Franche-Comté , sur le territoire régional et a l’international.

L'association fédère un réseau de plus de 140 collectivités territoriales, associations, acteurs économiques et institutions au sein d’une dynamique multi‐acteurs, ascendante et concertée, afin de coordonner, mutualiser et de renforcer l’efficacité des actions mené es en Bourgogne-Franche-Comté et a l’international.

L’interface régionale animée par Bourgogne‐ Franche‐Comté International s’inscrit en complémentarité des politiques publiques locales et nationales, dans le but de faciliter leurs déclinaisons opérationnelles.

Vos missions

  • Préparation, envoi et réception des courriers postaux (tri, mise sous pli, étiquetage, affranchissement, envoi, etc.)

  • Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques du standard Émission, suivi, vérification et classement de documents comptables et de justificatifs financiers (factures, devis, etc.)

  • Suivi des cotisations des structures membres de BFC International : réception et suivi des dossiers d’adhésion, des règlements, émissions de reçus, prises de contact et relances, etc.

  • Animation et développement du CRM de BFC International en lien avec le prestataire en charge de son développement(accompagnement et recueil des attentes des membres de l’équipe de BFC International, suivi des améliorations, points réguliers avec le prestataire, mise à jour des données, etc.) ;

  • Veille pour le respect de la RGPD dans le cadre des activités de BFC International et à sa promotion auprès des membres de l’équipe technique

  • Animation, développement et mise à jour du répertoire des acteurs et des projets de la coopération internationale

  • Appui logistique

  • Profil recherché

  • Excellente maîtrise de l’outil informatique

  • Très bonnes capacités rédactionnelles

  • Maitrise des outils de planification et suivi

  • Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité européenne et internationale, etc.

  • Sens pratique et de l’organisation

  • Forte autonomie, rigueur

  • Capacités relationnelles et sens de l’écoute

  • Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs, excellente capacité d’adaptation aux différents types de partenaires.

  • Modalités

  • Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP (Validation des acquis professionnels)

  • Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation

  • N'attendez plus et postulez !

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