Assistant(e) administratif(ve)

Vos missions

Au sein du siège et en lien avec les professionnels des directions Générale, Ressources Humaines, Finances et Patrimoine, Développement et Performance, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de la structure. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège, notamment le traitement et l’orientation des appels entrants. Gérer le flux d’informations, incluant le traitement du courrier (entrant et sortant) et des courriels. Assurer la gestion logistique du parc automobile : prise de rendez-vous auprès des garages, organisation des permutations de véhicules et suivi administratif des contraventions. Veiller au bon fonctionnement du siège en assurant la gestion logistique courante (commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, alimentation, etc.). Assurer différentes tâches bureautiques et administratives en lien avec les projets en cours Contribuer à la gestion administrative des services civiques : suivi des dossiers administratifs et comptables, mise à jour des offres de mission, création des contrats et organisation des formations des jeunes.