Date de publication : 01/03/2026
Référence :
2026-035
Domaine :
BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication, BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines, BAC+2 Assistant(e) de Direction option Commerciale
Type de poste :
Apprentissage/Professionnalisation
Type de contrat :
CDD de 24 mois
Niveau :
BAC+2
Secteur :
Recrutement - RH - Travail Temporaire - Administratif
Localisation :
BESANCON (25)
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique - Messagerie Outlook : Gestion de l'agenda du responsable, prise de RDV, déplacement... - Organiser les déplacements de l'équipe : Ordre de mission, note de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel...) - Gestion des congés, formations de l'ensemble de l'équipe - Organiser les réunions du service, rédaction des comptes-rendus, mise en forme de documents... - Logiciel SAP PM : Gestion des équipements et véhicules des sites (saisie des fiches réceptions, transfert, MAJ de données...) - Saisie des pré-commandes (dadems) - Gestion des commandes : Transmission aux FRS, compile de documents, enregistrement... - Gestion du service fait : Enregistrement des BL, rapports d'interventions - Gestion des retards de livraison fournisseurs (relance, MAJ...) - Gestion des accusés réception - Gestion du suivi des maintenances équipements et bâtiments (suivi des interventions, MAJ...)
N'attendez plus et postulez !
