Assistant(e) Communication et Administratif

Vos missions

Assurer la saisie, la classement et le traitement des données à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques, Excel et Pennylane (Gestion des factures) Gestion des caisses (comptabilité et remises en banque) Effectuer la gestion du courrier, des dossiers et des fichiers physiques ou numériques Gestion des factures (règlements fournisseurs, archivage) Suivi des indicateurs Préparation au bilan comptable Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda de l’équipe Organiser les rendez-vous avec les techniciens de maintenance et artisans Assurer le support administratif pour diverses tâches liées à la gestion du bureau Maintenir un environnement de travail ordonné et efficace grâce à une excellente organisation Fournir un support client de qualité en respectant les règles d’étiquette téléphonique et de service client Gérer l'accueil RH ainsi que les transmissions d'infos (prépa payes, DPAE, nouveaux contrats, fin de contrats) avec notre cabinet comptable