Assistant(e) de direction

Vos missions

L’alternant(e) Assistant(e) de Direction accompagne la Direction et l’Attaché(e) de Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et logistiques. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’organisation tout en développant progressivement ses compétences en gestion administrative, coordination et support opérationnel. Téléphone et réception - Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant - Responsable de l’accueil des visiteurs - Organisation des réceptions clients au sein des locaux (mise en place des salles de réunions - table d’accueil pour les pauses cafés - planification des plateaux repas Organisation des déplacements - Gestion des déplacement (réservations des hébergements, trains, voitures de location, avion) - Réservation des taxis, restaurants - Gestion de la flotte automobile interne Support à l’organisation de Direction - Participer à la gestion de l’agenda du directeur en l’absence de l’Attachée de Direction - Mise en signature des documents officiels Gestion du bâtiment - Suivi administratif du bâtiment : réclamations, dysfonctionnements, travaux - Coordination des interventions pour réparations Services généraux - Gestion du stock papeterie/café - Commande de fruits et viennoiseries - Gestion des salles de réunion - Aide à l’organisation de soirée du personnel, évènements team building Compétences et Qualifications : - Rigueur, organisation, ténacité - Bon relationnel - Polyvalence, réactivité et efficacité - Diplomatie et discrétion Avoir le Permis B serait un plus.