Secrétaire en alternance

Vos missions

- Accueil - Organisation des agendas - Archivage / classement - Administratif - Accueil des agents pour les deux IDEST - Saisie des données dans le dossier SST des agents - Archivage / classement des DMST - Prise de rendez-vous des VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST - Traitement de mail en rapport avec l’activité des deux IDEST - Editer et envoyer les convocations pour les VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST - Actualisation des rdv agents (VIP VIPI) dans les agendas des deux IDEST - Suivi des rendez-vous VIP/VIPI des deux IDEST (modifications des rendez-vous si besoin, envoie des attestations de suivi des VIP/ VIPI/ suivi infirmier au RH, rappels des rendez-vous aux agents par téléphone et SMS pour limiter les absences non excusées) - Compte rendu des réunions d’équipe, fiche d’entreprise - Gestion du rapport annuel pour les deux IDEST - Conception de divers documents à destination des agents (doc prévention, annuaire des professionnels de proximité, etc.) - Participation à l’élaboration du rapport annuel des deux IDEST - Remplacement de l’assistante du médecin lors de ses congés annuels - Gestion simultanée de plusieurs tâches - Confidentialité stricte requise - Position assise prolongée - Nécessité d’une saisie sans erreur (demande une concentration et vigilance permanente) - Bonne connaissance des outils informatiques - Bonne connaissance du traitement de texte - Polyvalence - Bonne maitrise de l’orthographe - Bonne maitrise rédactionnelle - Discrétion - Faire preuve d’empathie - Etre organisé - Avoir un bon relationnel (patients, équipe) - Etre autonome